Minutes recorded by:
Damaris Solis Padilla

Draft CSS/Parents Association Minutes for 5-20-2009

Parents present :see file
Teachers present: see file

Election of Officers
Miriam and Damaris informed the parents present that we need people to run for the School Leadership Team (SLT) and the Parents’ Association. It is not necessary for parents to be elected members of the SLT in order to come to SLT meetings but only elected members can vote. We also need more parents to participate in the Parents’ Association. Elections are June 17. Until now, only one person has come foward to run for the SLT. As of today, no one has come foward to run for any of the Parents’ Association offices. Perhaps in the next coming week more persons will come foward.

J-Term
At this time last year there were more contributions to the J-term . Calls are being made to parents to remind them to contribute.

Picture Day
Picture day was not a success because of a lack of volunteers, insufficient time to plan and a misunderstanding about parents responsibility to pay for the pictures. If parents are interested in continuing picture day next year, plans must be made in September 2009. If there are no volunteers, the Parent’s Association will be unable to sponsor this event.

A Plea for Volunteers

The Parents’ Association has sponsored numerous events during its first two years. These include, the Bank Street Book Fair, Barnes and Noble Book Fair–2007-2008,Coordination of year-end Academic Award Ceremony–2007, Afterschool–2008-2009,Chinese class instruction–2008–2009, Music class instruction–2008–2009,The Center for Talented Youth/John’s Hopkins–Orientation night, Greeting Card Drive–2008-2009– appoximately $6,000 raised
Barnes and Noble Book Fair–2008-2009. Without a Parents’ Association, which CSS, like all other schools is required to have, it will not be possible to continue many of these events. We will be writing to parents to explain this and urge them to run for positions on the Parent’s Association.

AWARD CEREMONY
Last year the Parents’ Association coordinated and got volunteers to help with this event.
We have not yet been asked to help with it this this year.

Proyecto de CSS / Asociación de Padres Acta de 5-20-2009

Padres presentes: vea el archivo
Profesores presentes:vea el archivo

Elección de los oficiales de la Asociación de padres
Miriam y Damaris les informaron a los padres presentes que necesitamos personas que se postulen como candidatos para el Equipo de Liderazgo Escolar (SLT) y la Asociación de Padres. Padres que no son miembros del SLT tambien pueden asistir a las reuniones pero no pueden votar.También necesitamos que más padres participen en la Asociación de Padres. Las elecciones son el 17 de junio. Hasta ahora, sólo una persona se ha postulado para el SLT. A partir de hoy, nadie se ha presentado como candidato para ser oficial de la asociación de padres. Tal vez en la próxima semana mas personas e presenten como candidatos.

J-Term
El año pasado para este tiempo hubo más contribuciones al J-term. Se estan haciendo llamadas a los padres para que contribyen.

Dia de fotos
El dia de las fotos no fue un éxito debido a la falta de voluntarios, tiempo suficiente para planificar y un malentendido acerca de la responsabilidad de pagar por las imágenes. Si los padres quieren continuar este evento el próximo año, los planes deben realizarse en septiembre de 2009. Si no hay voluntarios, la Asociación de Padres no podrá patrocinar este evento.

Un llamado para Voluntarios

La Asociación de Padres ha patrocinado numerosos eventos durante sus dos primeros años. Estos incluyen, la Feria del Libro de Bank Street, Barnes and Noble Feria del Libro – 2007-2008, Coordinación de Premios Academicos del Fin del Año – 2007, clases de Chino – 2008 – 2009, clases de musica de – 2008 – 2009, El Centro para Jóvenes Talentosos / John Hopkins – Noche de Orientación, Tarjetas de Felicitación – 2008-2009 – ganancias de aproximadamente $ 6.000
Barnes and Noble Feria del Libro – 2008-2009. Sin una Asociación de Padres, que CSS, como todas las otras escuelas se requiere tener, no será posible continuar con muchos de estos eventos. Vamos a escribirle a los padres para explicarles esta situción y para instarles a los padres que se postulen como canddatos para la junta de la Asociació de padres

PREMIOS ACADEMICOS
El año pasado la Asociación de Padres ayudo con este con este evento.
Hasta la fecha la administración no ha pedido a la asociación que ayude con este evento.