Minutes recorded by:
Victor Acosta / Damaris Solís Padilla

DRAFT CSS Parents Association Minutes for March 18 2009

Parents present : See file
Teachers present: See file

Election of officers: A nominating committee to elect officers will be selected at the April meeting. The nominating committee will then organize the elections in June.

Award Dinner: There will be an awards dinner again this year. The Parents Association will be help. We should have a list of things needed and people to set up and serve 2 or 3 weeks before the end of school.The Parents Association will have an auction in conjunction with the dinner. Miriam will write a letter about this. The dinner should probably be at Columbia. CSS is too small.

Book Fair: This will be at Barnes and Noble on May 30th.

Photo Day: Photo Day will be at the end of April. We will receive a $300 contribution from Photo Studio.Contact Cintra Supersad– cintra64@yahoo.com

Uniform Exchange: Belinda Smith will organize this at the next Parents’ Association meeting Miriam will send out a letter to notify students about the exchange.The uniform items should be clean and in good condition. Luisa Pimentel made a motion to have a uniform exchange at the next Parents’ A meeting and at the next pot luck. The motion was seconded and passed without opposition.

Fundraiser: Next year the Parent’s Association might have a magazine drive.

Financial Report: Victor Acosta reported that we have a balance of $8,664.65. The Parents’ Association hired an accountant ,who is a lawyer in the educational field ,to handle our finances. His name is Randy Bluestein.The Parent’s Association has paid $500.00 of the $3,500 cost to get the taxes done.The Foundation paid the balance?

CSS to Share Space with Kipp Starr: Prof. Stillman informed us that we will be sharing the 4th fl. with Kipp Starr for one year. They are sharing the cost of fixing the auditorium (new lighting and audio system).

Help from Columbia University: Columbia will provide CSS a grant writer to help apply for grants.

J-Term: Students allowed to participate may attend even if they cannot afford the suggested financial contribution. More information about J-term will be provided at an April Meeting.

PROYECTO CSS Acta de Asociación de Padres 18 de marzo 2009

Padres presentes: Ver archivo
Profesores presentes: Ver archivo

Elección de los oficiales de la Asociación de Padres: Un comité de candidaturas para elegir a los funcionarios serán seleccionados en la reunión de abril. El comité organizara las elecciones de junio.

Premio Cena: Habrá una cena de premios academicos otra ves este año. La Asociación de Padres ayudara. Deberíamos tener una lista de cosas necesarias y las personas que pueden ayudar 2 o 3 semanas antes del final de la escuela. La Asociación de Padres tendrá una subasta en relación con la cena. Miriam escribira una carta sobre este tema. La cena deberia ser en la Universidad de Columbia. CSS es demasiada pequeña.

Feria del Libros: Este será en Barnes and Noble el 30 de Mayo.

Dia de Fotos: Día de fotos será a finales de abril. Vamos a recibir una contribución de 300 dólares de la compañia Photo Studio. Hable con Cintra Supersad –cintra64@yahoo.com.

Intercambio de uniformes: Belinda Smith organizará este en la próxima reunión de la Asociación de Padres. Miriam enviará una carta para notificar a los estudiantes a cerca del intercambio.Los uniformes deben estar limpios y en buena condición. Luisa Pimentel hizo una moción para tener este intercambio de uniformes en en la próxima reunión de padres y cena comunal. La moción fue secundada y aprobada sin oposición.

Recaudación de Fondos: El próximo año la Asociación de Padres tendra un evento para recaudar fondos vendiendo revistas.

Informe Financiero: Víctor Acosta informó de que tenemos un saldo de $ 8664,65. La Asociación de Padres ha contratado a un contable, que es abogado en el ámbito educativo, para manejar nuestras finanzas. Su nombre es Randy Bluestein.La Asociación de Padres ha pagado $ 500.00 de los $ 3500 para del costo de preprar las planillas de los impuestos . La Fundación pago el resto?

CSS Compartira espacio con Kipp Starr: El Prof. Stillman nos informó de que vamos a compartir el 4 º piso con Kipp Starr por un año. Se trata de compartir el costo de arreglar el auditorio (nuevo alumbrado y sistema de audio).

Ayuda de la Universidad de Columbia: Columbia proporcionará a CSS un escritor para ayudar para solicitar subvenciones.

Semestre de Junio: Los estudiantes admitidos a participar podrán asistir aunque no puedan pagar la propuesta contribución financiera. Más información acerca del semestre de junio se proporcionará en una reunión en abril.