Minutes for 05/06/2008

DRAFT CSS/ PA Minutes of May 6, 2008--NOT OFFICIAL

Families Present: See File

Familias presente : Vea el Archivo

Teachers Present: none

Maestros Presente:ningunos

OLD BUSINESS:

Asuntos Viejos:

Approval of Minutes:

The minutes of March 11,2008 were read and revised.Candy Gulko moved to approve the minutes of March 11 as corrected. Roselle Neidish seconded the motion, and the minutes of March 11 2008 were approved unanimously by a vote of the parents present. Likewise, the minutes of April 8, 2008 were read and corrected. Adam Stern moved to approve the minutes of April 8. Lisa Peters seconded the motion, and the minutes April 8, 2008 were approved unanimously by a vote of the parents present.

Aprobación de los Minutos

Los minutos del 11 de marzo se leyeron y se revisaron.Candy Gulko hizo una moción para que se apobaran los minutos del 11 de marzo con los cambios.Roselle Neidish secundo la moción, y los minutos del 11 de marzo con los cambios fueron aprovados unanimamente por los padres presente. Los minutos del 8 de abril se leyeron y se revisaron. Adam Stern hizo una moción para aprobar los minutos del 8 de abril.Lisa Peters secundo la moción y los minutos del 8 de abril fueron aprovados unaimamente por voto de los padres presente.

Treasure'rs Report:

Victor Acosta reported that there is currently $708.00 in the CSS/PA bank account and that ? would be reimbursed $171.00 for monies paid for the incorporation fee.

Reporte del Tesorero:

Victor Acosta reporto que al presente hay $780.00 en la cuenta bancaria del CSS/PA y que se va a rembolsarle a ? $171.00 por el dinero pagado por la incorporación del PA.

Ammendments to By-laws:

Miriam Hubbard reported that Dr. Maldonado felt that for purposes of contiunity the current PA board members' terms of service should be extended until next year. This would require an ammendment to the existing by-laws because the current by-laws only allow for one year terms. The parents present discussed the proposed ammendment. After the discussion, Miriam moved to ammend the current by-laws to extend the term of service of PA board members until next year and to request existing board members to respond within two weeks of being sent an e-mail by the PA board president indicating if they still want to serve as board members for next year. Magda Baldi seconded the motion and it was approved unanimously by the parents present. It was also noted that there are still vacant positions on the board. Nominations for these positions can be taken at the June PA meeting.

Enmiendas a los Reglamentos:

Miriam Hubbard reporto que El Dr. Maldonado piensa que para que haiga continuidad los miembros del PA deben seguir en sus posiciones hasta el año que viene. Esto requiere que se pase una enmienda a los relamentos del PA porque los reglamentos actualmente permiten terminos de un año solamente. Los padres presente discutieron la enmienda propuesta. Despues de la discución Miriam hizo una moción para enmendar los relamentos del PA para que los terminos de los miembros continuen hasta el año que viene y para pedirle al os miembros que respondan entre dos semanas de haber recibido una carta de la presidenta del PA indicando si todavia quieren servir como miembros el año que viene .Magda Baldi secundo la moción y esta fue apobada unaninamente por los padres presente.También se noto que aun hay posiciones vacantes en la junta del PA. Nominaciones para estas posiciones seran solicitadas el la reunión de junio.

Awards Dinner:

June 26 is CSS's First Annual Academic Awards Dinner. Academic and service awards will be given. Families will be allowed three guests per family. This is a dress up dinner from 7:00 p.m. until 9:00 p.m. It's later than our usual events so that parents and students will have time to go home and change clothes. While Professors Maldonado and Nalley originally thought of Columbia University as the site of the dinner, it was ultimately decided it was best to hold the event at CSS. Money for the event is not a problem.This is already in the budget.

Ceremonia de Premios:

El 26 de Junio es La Primera Cena de PremiosAcademicos de CSS. Los estudiantes y maestros recibiran premios. Se permitira 3 personas por familia. Esta es una cena elegante de 7:00 p.m. a 9:00 p.m. Es mas tarde que nuestros eventos usuales para que los estudiantes y sus familias puedan cambiarse de ropa. Aunque al principio los Profesores Maldonado y Nalley pensaron que el evento se llevaria acabo en la Universidad de Columbia, al fin se decidio que seria mejor tener el evento en la escuela.

MAY 17-- Barnes and Noble Bookfair:

May 16 from 10:00 a.m. until midnight is the Bookfair at Barnes and Noble to benefit CSS. Professor Hill was meeting with the Barnes and Noble events manager to finalize the details for the event and the performances. Families will be able to purchase the required summer reading books at the fair. Moreover, CSS will get a percentage of the profits of the sale. Miriam will be doing the publicity for this event. Additionally,there will be flyers and information going home in the kids backpacks.

Feria de Libros de Barnes and Noble --17 de mayo

El 17 de de Mayo habra una Feria de Libros en Barnes and Noble. La Profesora Hill va a reunirse con la directora de eventos de Barnes and Noble para finalizar los detalles del evento y las obras. Las familias pueden comprar los libros necesarios para la tarea del verano en la feria. Además CSS recibira un porcentaje de las ganacias de las ventas. Miraim va hacer la publicidad para el evento. Inclusive se enviara avisos y información en la mochila de los niños.

FIRST SLT MEETING
The first meeting of the SLT was Friday, May 2 at 8:10 a.m. At the meeting, Dr. Maldonado expressed his view that he sees the SLT as a board. He reports to us and gets our feedback on the broader non-PA issues like curriculum, budget, and CSS's role as a school of excellence in the broader community.Some parents stated that in addition to these issues they would like to see the SLT promote ways to help our children with organizational skills and homework. Dr. Maldonado stated that during Bridge to School Professors Nalley and Ligocki would be designing a program in organizational skills that would hopefully continue in ongoing workshops or in Town Hall meetings.Town Hall meetings are usually very well attended. Parents also spoke about ways to improve our relationship with PS 125 and it's principal. PS 125's PA president is eager to meet with our PA and help us with this.

La Primera Reunion del SLT
La primera reunión del SLT fue el viernes 2 de mayo a las 8:10 a.m. El Dr. Maldonado expreso que el SLT es como una junta. El nos reporta lo que esta pasando y recibe información de nosotros sobre los temas del curiculo, el presupuesto y el papel que desarolla CSS como una escuela de excelencia en la comunidad. Algunos padres expresarón que además de estos temas queiren que SLT ayude a nuestros niños con la organización y la tarea. El Dr. Maldonado dijo que durante la semana del verano los Profesores Nalley y Ligocki diseñaran un programa sobre las habilidades de organización que se contiuaria en talleres o "town hall meetings". Los "town hall meetings" usualmente son bien atendidos.Padres tambien hablaron sobre las manera que podemos mejorar nuestras relaciones con PS 125 y la principal de esa escuela. El presidente del PA de PS 125 esta deseoso de reunirse con nuestro PA y ayudarnos con esto.

NEW FAMILIES
Lastly we spoke about next year's calendar,finding ways to help new families, having student's write about "a day in the life of a CSS student" and setting up a day for parents to clean up and spruce up the school.
Nuevas Familias
Al final hablamos sobre el calendario del año que viene, las maneras de ayudar a las nuevas familias y la idea de que los estudiantes escriban sobre "un Dia en la vida de un estudiante de CSS" y tener un dia para limpiar la escuela.
The PA Meeting was adjourned at7:18 p.m.
La reunion se termino alas 7:18 p.m.